КЕЙС | Наборы конструкторов и коробки для хранения

Задача клиента

Белорусскому онлайн-магазину развивающих игрушек потребовалось закупить комбинированную партию: наборы деревянных конструкторов для детей и специальные органайзеры (коробки) для их хранения. Поставщики находились в разных городах Китая (конструкторы — Иу, коробки — Дунгуан). Задача — организовать сбор заказов у двух поставщиков, проверить качество, консолидировать груз на одном складе и доставить единой партией в Минск, оптимизируя логистические расходы.

Основные требования:

• Проверка безопасности конструкторов: качество дерева, обработка кромок, отсутствие заноз, безопасность красок.
• Контроль качества коробок-органайзеров: прочность, соответствие размерам конструкторов, качество фурнитуры.
• Организация выкупа и доставки грузов от двух поставщиков на единый склад консолидации в Гуанчжоу.
• Формирование общей партии и выбор наиболее экономичного способа доставки сборного груза в Беларусь.
• Таможенное оформление как двух разных товарных групп с правильной классификацией.

Этапы реализации проекта

1. Выкуп и проверка у разных поставщиков с последующей консолидацией (подробнее об услуге)

Координация мультипоставщицкой логистики:

1. Контроль конструкторов в Иу: Проверка деревянных деталей на сколы, качество шлифовки, стойкость нанесения рисунка (тест на истирание). Контроль комплектности по инструкции.
2. Контроль органайзеров в Дунгуане: Проверка прочности пластика/картона, работы защелок и ручек, соответствие внутренних перегородок заявленным размерам.
3. Логистика до склада консолидации: Организован сбор грузов: автотранспортом из Иу и Дунгуана на наш склад в Гуанчжоу. На складе проведена сверка общего количества и переупаковка в транспортные коробки.
4. Формирование общей описи: Составлен единый Packing List, четко разделяющий конструкторы и коробки для таможенного оформления в Беларуси.

Выявлено: У одного из видов конструкторов отсутствовали инструкции на русском языке, только на китайском и английском.
Наши действия: Поставщик оперативно подготовил и доставил на склад недостающие русскоязычные инструкции до момента консолидации.

2. Доставка сборного груза из Гуанчжоу в Минск

Выбранная схема: Прямая автомобильная перевозка тентованной еврофурой по маршруту Гуанчжоу — Минск через Казахстан и Россию. Выбор автотранспорта был обусловлен оптимальным сочетанием стоимости и скорости (22-25 дней) для сборного груза среднего объема.

Критически важные действия:

• Расчет загрузки: Общий объем груза был рассчитан так, чтобы полностью заполнить фуру, но без перегруза. Это дало наилучшую стоимость за кубометр.
• Укладка и крепление: Более тяжелые органайзеры размещены внизу, легкие, но хрупкие конструкторы — сверху. Весь груз надежно закреплен ремнями внутри кузова.
• Отслеживание и прохождение границ: Наши логисты обеспечили сопровождение на границах Казахстан/Россия и Россия/Беларусь, подготовив необходимые транзитные декларации.
• Температурный режим: В зимний период была обеспечена перевозка в отапливаемом тентованном кузове для защиты деревянных изделий и красок от переохлаждения.

3. Таможенное оформление двух товарных групп в Беларуси

Особенности и сложности:

1. Два основных кода ТН ВЭД: Конструкторы — 9503 00 700 9 (игрушки прочие), коробки для хранения — 3923 10 000 0 (посуда и прочие изделия из пластмасс). Требовалось корректное разделение стоимости и веса.
2. Сертификация игрушек: Для деревянных конструкторов потребовалось оформить сертификат соответствия ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек» с предоставлением протоколов испытаний на краску и лак.
3. Разные ставки пошлин: Применение разных ставок таможенных пошлин для двух категорий товаров.

Наши действия:

• Заблаговременно были запрошены у поставщиков все необходимые тестовые отчеты на материалы конструкторов.
• На основании этих отчетов сертификат ТР ТС был оформлен до прибытия груза в Беларусь.
• Таможенная декларация была подготовлена с четким разделением товарных партий, что позволило избежать вопросов и ускорить выпуск.

Итоги проекта

• Успешно организована комплексная поставка двух разных товарных групп от двух поставщиков из разных городов Китая единой партией в Минск.
• За счет консолидации и выбора прямого автоперевозчика удалось сэкономить до 30% по сравнению с раздельной доставкой разными видами транспорта.
• Все товары прошли необходимую сертификацию и были легально ввезены на территорию Беларуси.
• Клиент получил готовый к продаже товар, укомплектованный и проверенный, что позволило сразу запустить продажи в онлайн-магазине.

Закупаете товары у нескольких поставщиков в Китае для доставки в Беларусь?

Организуем выкуп и проверку у разных поставщиков, консолидацию на нашем складе в Китае и эффективную автодоставку в Беларусь с полным таможенным оформлением.