КЕЙС | Затарка контейнера с игрушками в Шантоу для клиента из Минска

Задача клиента

Белорусский ритейлер, специализирующийся на детских товарах, решил наладить прямые поставки пластиковых игрушек и игровых наборов от крупного производителя в Шантоу (Китай). В отличие от сборных партий с рынка Иу, здесь работа велась с одной фабрикой, но объем заказа был значительным и требовал заполнения целого контейнера. Ключевой акцент — контроль качества литья и покраски на заводе и оптимальная упаковка для предотвращения повреждения хрупких элементов при доставке в Беларусь.

Основные требования:

• Проведение инспекции на фабрике в Шантоу с проверкой технологического процесса, качества сырья и готовой продукции.
• Контроль за правильной упаковкой каждой игрушки (блистер, картонная подложка) для сохранения товарного вида.
• Организация затарки 40-футового контейнера непосредственно на территории фабрики с соблюдением всех правил для морской перевозки.
• Полное таможенное сопровождение как крупной партии детских товаров с оформлением всех необходимых разрешений для РБ.

Этапы реализации проекта

1. Производственный аудит и контроль качества на фабрике в Шантоу

Глубокий аудит с фокусом на производственные стандарты:

1. Аудит фабрики: Проверка условий производства, сертификатов на сырье (пластик, краски), состояния оборудования. Уделено внимание экологическим и социальным стандартам.
2. Контроль во время производства: Инспекция выборочных партий на этапе литья под давлением: проверка на облой (заусенцы), усадку, целостность форм. Контроль линии покраски на равномерность нанесения и соответствие цветов палитре RAL/Pantone.
3. Финальный выходной контроль (OQC): Проверка случайных коробок из готовой партии. Тестирование механизмов игрушек, проверка комплектности (мелкие детали, инструкции), оценка качества полиграфии на упаковке.
4. Испытание упаковки на прочность: Выборочные коробки были протестированы на падение и сжатие для уверенности в их сохранности при долгой логистике.

Выявлено: На одном из этапов контрольной сборки обнаружено, что в 2% игровых наборов не хватало одной мелкой детали.
Наши действия: Производственная линия была остановлена, причина (сбой в дозаторе) устранена. Вся готовая партия была перепроверена на комплектность.

2. Затарка контейнера на фабрике и морская перевозка

Выбранная схема: Погрузка 40-футового контейнера на территории фабрики в Шантоу (условия FCA) и прямая морская перевозка до порта Усть-Луга (РФ) с последующей автодоставкой до склада заказчика в Минске.

Критически важные действия:

• Координация загрузки: Наш представитель контролировал процесс погрузки коробок в контейнер непосредственно на фабрике, обеспечивая аккуратное размещение и заполнение всего объема.
• Использование паллет и страповка: Часть груза, упакованная на паллеты, была загружена первой и надежно закреплена ремнями. Коробки, загружаемые россыпью, были уложены устойчивыми блоками с перевязкой.
• Защита от влаги и вентиляция: Учитывая морской переход и возможный перепад температур, в контейнер были помещены влагопоглотители, а между рядами коробок оставлены вентиляционные зазоры.
• Маршрут и отслеживание: Контейнер был доставлен в порт Шэньчжэнь/Гонконг, откуда проследовал в Усть-Лугу. Клиент получал регулярные updates о местоположении груза.

3. Таможенное оформление в Беларуси

Особенности и сложности:

1. Единый поставщик — детализация: Несмотря на одного поставщика, товарный ассортимент был широк. Необходима была детальная спецификация с разбивкой по артикулам, кодам ТН ВЭД 9503 и стоимостям.
2. Обязательная сертификация: Для всей партии игрушек был оформлен сертификат соответствия ТР ТС 008/2011 на основании протоколов испытаний, предоставленных фабрикой и проверенных нами.
3. Подтверждение страны происхождения: Запрошен сертификат происхождения Form A для корректного определения таможенной стоимости и возможного применения преференций.

Наши действия:

• Специалист по ВЭД заранее подготовил детализированную товарную спецификацию для таможенного брокера.
• Оформление сертификата ТР ТС было инициировано параллельно с отгрузкой, чтобы к моменту прибытия груза все документы были готовы.
• Таможенное оформление прошло в ускоренном режиме благодаря полному и корректному пакету документов.