КЕЙС | Поиск, проверка товара (автофильтры) и доставка EXW Jinan-Minsk

Задача клиента

Белорусскому сервисному центру по обслуживанию промышленного оборудования потребовалось срочно закупить партию специфических гидравлических фильтров у производителя в Цзинане, Китай. Клиент имел точные каталожные номера, но не имел опыта работы с данным поставщиком. Наша задача — обеспечить легитимность сделки, проверить соответствие фильтров оригинальным спецификациям и организовать их быструю доставку автомобильным транспортом из Цзинана в Минск для минимизации простоя техники заказчика.

Основные требования:

• Проверка надежности производителя фильтров в Цзинане и соответствие его продукции заявленным техническим параметрам (тонкость фильтрации, материал, рабочее давление).
• Детальная сверка поставляемых фильтров с техническим заданием клиента: проверка маркировки, размеров, наличия уплотнителей.
• Организация оперативной автомобильной перевозки от завода в Цзинане (EXW) до склада сервисного центра в Минске в сжатые сроки.
• Таможенное оформление в Беларуси как запасных частей для промышленного оборудования с правильной классификацией.
• Минимизация логистических издержек при сохранении высокой скорости доставки.

Этапы реализации проекта

1. Проверка поставщика и входной контроль фильтров в Цзинане

Техническая приемка узкоспециализированной продукции:

1. Верификация поставщика: Проверка регистрационных документов фабрики, запрос сертификатов на материалы (фильтровальная бумага, металлические сетки, резиновые уплотнения).
2. Контроль соответствия ТЗ: Выборочная проверка фильтров из партии: точные замеры габаритных и присоединительных размеров, визуальный осмотр на предмет дефектов корпуса и сварных швов.
3. Проверка маркировки и упаковки: Контроль нанесения каталожных номеров и технических данных на корпус. Оценка защитной упаковки (вакуумная пленка, индивидуальные боксы) для предотвращения коррозии и повреждений при перевозке.
4. Документальное сопровождение: Запрос паспортов или сертификатов качества на партию от производителя для последующего таможенного оформления.

Выявлено: У 3% фильтров в партии маркировка была нанесена нечетко, что могло вызвать проблемы при идентификации на складе клиента.
Наши действия: Производитель заменил все единицы с плохой маркировкой. Было усилено требование к контролю качества на этапе упаковки.

2. Организация срочной автодоставки из Цзинана в Минск

Выбранная схема: Прямая автомобильная перевозка тентованной фурой по маршруту EXW Цзинан — DAP Минск через внутренние регионы Китая, Казахстан и Россию. Выбор автотранспорта был обусловлен необходимостью доставить груз «точно в срок» (16-20 дней) и возможностью забрать его непосредственно с завода.

Критически важные действия:

• Экспедирование EXW: Наш агент в Цзинане организовал погрузку проверенного груза на предоставленный нами автотранспорт, подготовил комплект китайских экспортных документов.
• Оптимизация маршрута: Был выбран наиболее быстрый, а не самый дешевый, маршрут с минимумом логистических «ножек» внутри Китая для экономии времени.
• Контроль температуры: В зимний период перевозка осуществлялась в отапливаемом кузове, чтобы исключить замерзание конденсата внутри фильтров и повреждение резиновых уплотнителей.
• Мониторинг и отчетность: Клиент ежедневно получал информацию о местонахождении груза. Особое внимание уделялось прохождению пограничного перехода Алтынколь/Хоргос (Казахстан/Китай).

3. Таможенное оформление в Беларуси

Особенности и сложности:

1. Код ТН ВЭД: 8421 23 000 0 — Фильтры для очистки жидкостей. Правильная классификация была важна для применения ставки таможенной пошлины.
2. Подтверждение стоимости: Для запасных частей таможня часто запрашивает дополнительное подтверждение цены. Были готовы инвойс, контракт и прайс-лист производителя.
3. Назначение ввоза: Указание, что фильтры являются запасными частями для ремонта, а не товарами для перепродажи, что может влиять на подход к оценке рисков.
4. Сертификация: В зависимости от применения, для некоторых типов фильтров может потребоваться декларация соответствия ТР ТС. В данном случае она не требовалась.

Наши действия:

• Заблаговременно были подготовлены технические описания и фотографии фильтров для таможенного инспектора.
• Таможенная декларация была подана в режиме предварительного декларирования, что позволило ускорить выпуск после прибытия груза.
• Наш таможенный представитель присутствовал при возможном досмотре для оперативного пояснения специфики товара.