КЕЙС | Авиадоставка комплекта акустики для сауны из Шэньчжэня в Минск

Задача клиента

Белорусский поставщик оборудования для саун и спа-комплексов заказал у китайского производителя в Шэньчжэне партию акустических систем, адаптированных для работы в условиях повышенной влажности и высоких температур. Оборудование требовалось доставить срочно, к открытию нового спа-центра. Ключевая сложность — хрупкость динамиков и необходимость защиты от влаги при перевозке.

Основные требования:

• Проверка товара перед упаковкой на соответствие заявленным характеристикам (мощность, влагозащита IP-класс).
• Контроль правильности упаковки: использование пенопластовых вкладышей и защита от вибрации.
• Организация авиадоставки EXW Shenzhen → DAP Minsk.
• Сертификация для ввоза аудиооборудования.

Этапы реализации проекта

1. Проверка товара перед упаковкой в Шэньчжэне

Что было сделано:

1. Визуальный осмотр: Проверка каждого динамика на отсутствие механических повреждений (вмятины на диффузорах, повреждения терминалов).
2. Электрический тест: Выборочное подключение колонок к усилителю для проверки звучания и отсутствия искажений.
3. Проверка IP-класса: Визуальный контроль уплотнителей и мембран на предмет соответствия заявленной влагозащите.
4. Сверка комплектности: Проверка наличия крепежных элементов, инструкций и гарантийных талонов.

Выявлено: У одного из динамиков была незначительная царапина на корпусе, которая могла привести к коррозии в условиях сауны.
Наши действия: Зафиксировали дефект в акте, поставщик заменил динамик на новый в течение дня.

2. Контроль упаковки и авиадоставка

Особенности упаковки:

• Каждый динамик упакован в индивидуальный пенопластовый вкладыш, затем в картонную коробку с дополнительным слоем воздушно-пузырьковой пленки.
• Все коробки уложены в паллетный борт для удобства авиаперегрузки.
• Организована дополнительная влагозащита — каждая коробка обтянута стрейч-пленкой в 3 слоя.

Выбранный маршрут: Авиарейс Шэньчжэнь (SZX) — Москва (SVO) — Минск (MSQ). Общее время в пути составило 8 дней.

• Наш представитель в Шэньчжэне организовал вывоз груза по EXW и доставку на грузовой терминал.
• Клиент получал фотографии упаковки и отчеты о статусе груза ежедневно.

3. Таможенное оформление

Особенности:

1. Код ТН ВЭД: 8518 22 000 0 — Громкоговорители смонтированные в корпусах. Требуется сертификация по ТР ТС на аудиотехнику.
2. Сертификат соответствия: Оформление сертификата ТР ТС 004/2011 (Низковольтное оборудование) и ТР ТС 020/2011 (ЭМС).
3. Документы: Подготовка контракта, инвойса, упаковочного листа, сертификата происхождения.

Наши действия: Мы заранее оформили сертификацию оборудования в Беларуси, параллельно с процессом перевозки. Это позволило клиенту получить товар без задержек.