КЕЙС | Контроль качества автозапчастей в Китае и доставка в Беларусь

Задача клиента

Крупный белорусский дистрибьютор автокомпонентов заключил контракт с новым производителем из Гуанчжоу на поставку партии запчастей для европейских марок (топливные насосы, сайлентблоки, шаровые опоры). Ключевые требования клиента:

• Верификация заявленных характеристик и соответствие стандартам OEM (оригинального производителя).
• Жесткий контроль качества изготовления и материалов.
• Организация надежной и сбалансированной по стоимости доставки всего груза в Минск.

Этапы реализации проекта

1. Инспекция поставщика и выборочный контроль качества

Выявленные проблемы на этапе приемки на фабрике:

• 10% товара имело несоответствующую маркировку и артикулы.
• Для части сайлентблоков использовалась резина с признаками «старения», не соответствующая заявленной твердости.
• Упаковка не обеспечивала защиту от коррозии для металлических деталей.
• Отсутствовали полные пакеты сопроводительных документов и сертификатов.

Наши действия:

• Провели выборочную проверку 25% от каждой номенклатуры:
  • Визуальный осмотр на наличие дефектов литья и механических повреждений.
  • Измерение геометрических параметров (для шаровых опор и сайлентблоков) с помощью штангенциркулей и микрометров.
  • Проверка материала резиновых элементов (твердомером).
  • Сверка логотипов, артикулов и штрих-кодов с данными каталогов.
• Забраковали 7% продукции с критическими несоответствиями.
• Инициировали и проконтролировали процесс переупаковки с использованием антикоррозийных бумаги и пакетов.

2. Логистика и оптимизация доставки

Проработанные маршруты:

• Морская доставка: (Гуанчжоу – Клайпеда) + автомобильный транспорт до Минска. Самый экономичный, но более длительный срок.
• Железнодорожное сообщение: (Чэнду – Брест/Минск). Сбалансированный вариант по цене и скорости.
• Авиаперевозка: (Гуанчжоу – Минск). Для критически важных и срочных позиций.

Выбранный вариант: Комбинированный. Основная партия отправлена морским транспортом (экономия 35% по сравнению с ж/д), а 5% самых ходовых позиций – авиацией для ускорения запуска товара в продажу у клиента.

3. Решение проблем с упаковкой

Изначально производитель использовал простые картонные коробки без внутренней амортизации, что недопустимо для точных механизмов (топливные насосы).

Наше решение:

• Для топливных насосов: Индивидуальные пластиковые блистеры с фиксацией, предотвращающей вибрацию и удары.
• Для сайлентблоков и шаровых опор: Вакуумная антикоррозийная упаковка и жесткие перегородки в коробках.
• Доплата со стороны клиента за улучшенную упаковку составила 4% от стоимости груза, что полностью исключило риски повреждения при транспортировке.

Таможенное оформление в Беларуси

Особенности процесса:

• Необходимость точной классификации товаров по ТН ВЭД ЕАЭС, так как на разные компоненты (например, насосы и резинотехнические изделия) действуют разные ставки пошлин.
• Подготовка полного пакета документов: инвойс, упаковочные листы, сертификат происхождения, технические описания.
• Обязательное наличие сертификатов EAC, подтверждающих безопасность продукции для рынка ЕАЭС.
• Досмотр товара на предмет соответствия заявленному описанию.

Сроки: Оформление заняло 4 рабочих дня из-за необходимости предоставления дополнительных разъяснений по классификации топливных насосов.

Итоги проекта

• Общая продолжительность: 38 дней (основная партия морем) + 3 дня (авиадоставка срочной части).
• Экономия клиента: ~$3,200 за счет выбора морского маршрута и отказа от бракованного товара до отгрузки.
• Качество: Брак на финальной приемке на складе в Минске составил менее 0,4%, что соответствует высоким стандартам дистрибьюции.
• Результат: Клиент получил качественный товар, минимизировал логистические издержки и укрепил доверие к своему бренду на рынке.