КЕЙС | Электродвигатели (BAUER) и сервомоторы (Sew Eurodrive)

Задача клиента

Производителю промышленного оборудования в Минске срочно потребовались специфичные электродвигатели для выполнения срочного заказа. Товар был найден у дистрибьюторов в Пекине. Ключевой фактор — минимальные сроки доставки при сохранении полной сохранности точной механики и электроники.

Основные требования:

• Срочный выкуп товара на условиях EXW (с двух разных складов в Пекине).
• Консолидация заказа и тщательная проверка соответствия моделей, технических характеристик и комплектности.
• Организация максимально быстрой доставки авиатранспортом.
• Обеспечение правильной упаковки для авиаперевозки (защита от вибраций, перепадов давления и температур).
• Ускоренное таможенное оформление с учетом высокой стоимости груза.

Этапы реализации проекта

1. Выкуп, консолидация и проверка

Оперативные действия нашего офиса в Китае:

1. Выкуп и забор: Курьер забрал двигатели со складов продавцов в Пекине в день подтверждения оплаты.
2. Консолидация и аудит: Груз был доставлен на наш консолидационный склад в Пекине для проверки:
   • Сверка маркировки на корпусах с данными в инвойсе.
   • Проверка целостности заводских пломб и упаковки.
   • Визуальный осмотр на отсутствие повреждений от падения.
   • Проверка наличия паспортов, руководств, сертификатов.
3. Переупаковка: Оригинальная картонная упаковка была дополнительно помещена в жесткий деревянный короб (crate) с амортизацией из пенополистирола, что является стандартом для авиаперевозки хрупкого оборудования.

2. Организация авиаперевозки

Выбранный вариант: Прямой чартерный рейс Пекин — Минск (при наличии) или консолидированный авиагруз с минимальной перегрузкой через хабы, не затронутые санкционными ограничениями (например, через Стамбул или Дубай).

Логистические решения:

• Авиалинии: Работа только с проверенными грузовыми авиакомпаниями.
• Оформление авианакладной (AWB): Указание точного веса, габаритов и стоимости для расчета авиафрахта и страхования.
• Страхование: Обязательное страхование груза «от всех рисков» на полную стоимость.
• Срок: 3-5 дней от склада в Пекине до склада в Минске, включая таможенное оформление.

3. Ускоренное таможенное оформление в Беларуси

Особенности и сложности:

1. Высокая стоимость: Требует точного определения таможенной стоимости и уплаты значительных сумм НДС и пошлин.
2. Коды ТН ВЭД: Точная классификация электродвигателей переменного тока и сервомоторов (коды группы 8501).
3. Сертификация: Получение сертификата/декларации соответствия ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» и ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость».

Наши действия:

• Все документы для таможни (инвойс, AWB, сертификаты) были подготовлены и направлены нашему брокеру в Минске еще до прибытия груза.
• Была применена процедура предварительного декларирования для ускорения выпуска.
• Сотрудники встретили груз в аэропорту и организовали его доставку на склад клиента после прохождения всех формальностей.