КЕЙС | Помощь в покупке товара (гомогенизатор), его проверке и доставка посредством АВТО на условиях EXW SHANGHAI-Minsk

Задача клиента

Научно-исследовательскому институту в Минске потребовалось приобрести лабораторный гомогенизатор высокого давления у специализированного производителя в Шанхае, Китай. Клиент не имел опыта самостоятельных закупок в Китае. Наша задача заключалась в оказании полного цикла услуг: помощь в выборе и заключении контракта с надежным поставщиком, проведение приемочных испытаний оборудования на заводе и организация надежной автомобильной перевозки из Шанхая в Минск на условиях EXW (с завода).

Основные требования:

• Поиск и верификация производителя гомогенизаторов, проверка его репутации и производственных мощностей.
• Юридическое сопровождение сделки: помощь в составлении и согласовании контракта, спецификаций, условий оплаты.
• Предпродажное тестирование гомогенизатора: проверка рабочих параметров (давление, производительность), материалов исполнения (контактные с продуктом части), калибровка датчиков.
• Организация вывоза груза с территории завода в Шанхае (EXW) и его безопасной автомобильной перевозки до лаборатории в Минске.
• Таможенное оформление в Беларуси как высокотехнологичного лабораторного оборудования.

Этапы реализации проекта

1. Подбор поставщика и приемочные испытания в Шанхае

Комплексная работа на предзаказном и предотгрузочном этапе:

1. Поиск и аудит поставщика: На основе ТЗ клиента был подобран производитель с проверенной репутацией. Проведен удаленный аудит фабрики, запрошены сертификаты на ключевые компоненты (насосы, клапаны).
2. Контрактная работа: Подготовлен проект контракта с четкими техническими условиями, гарантийными обязательствами и процедурой приемки. Организована безопасная форма расчетов.
3. Приемочный контроль (FAT - Factory Acceptance Test): После изготовления оборудования наш инженер присутствовал на заводе для проведения приемочных испытаний. Проверялось достижение номинального давления, стабильность работы, работа систем безопасности, сборка проб продукта для проверки дисперсности.
4. Контроль упаковки: Оборудование было упаковано в деревянный обрешеточный ящик с амортизацией. Особое внимание уделено защите манометров и электронного блока управления.

Выявлено: Во время FAT были зафиксированы незначительные колебания давления в одном из режимов.
Наши действия: Инженеры завода провели регулировку редукционного клапана. После повторного теста в течение часа параметры стабилизировались и соответствовали паспортным данным.

2. Организация автомобильной перевозки от завода в Шанхае до Минска

Выбранная схема: Прямая автомобильная перевозка тентованной еврофурой по маршруту EXW Шанхай — DAP Минск через Казахстан и Россию. Выбор автотранспорта был оптимален по соотношению стоимость/срок для единицы оборудования среднего веса (около 300 кг).

Критически важные действия:

• Экспедирование на стороне поставщика (EXW): Наш представитель в Китае организовал вывоз груза с территории завода: подготовка экспортных документов поставщика, заказ и подака грузового автотранспорта для погрузки, сопровождение до таможенного поста Китая.
• Маршрут и мониторинг: Фура следовала по территории Китая, Казахстана и России в Беларусь. Клиент имел доступ к онлайн-трекингу груза. Особое внимание было уделено прохождению границы Казахстан/Россия в пиковый период.
• Условия перевозки: Перевозка осуществлялась в отапливаемом кузове зимой для защиты электроники. Груз был надежно закреплен.
• Сроки: Общее время в пути составило 18 дней от момента забора груза на заводе.

3. Таможенное оформление в Беларуси

Особенности и сложности:

1. Код ТН ВЭД: 8421 19 000 0 — Центробежные сепараторы, оборудование для фильтрования или очистки жидкостей. Гомогенизатор был классифицирован как оборудование для обработки жидкостей.
2. Таможенная стоимость: Подготовка пакета документов, подтверждающих стоимость оборудования, включая контракт, инвойс, акт приемки (FAT).
3. Сертификация: Оформление декларации соответствия ТР ТС 010/2011 на оборудование, а также сертификата соответствия ТР ТС 004/2011 на электрооборудование.
4. Научное оборудование: Подготовка документов, подтверждающих назначение ввоза (для научно-исследовательской деятельности), для возможного упрощения таможенных процедур.

Наши действия:

• Все необходимые сертификаты и декларации были оформлены заранее, на этапе нахождения груза в пути.
• Таможенная декларация была подана заблаговременно, что позволило произвести выпуск товара вскоре после прибытия автомобиля на границу ЕАЭС.
• Клиенту была предоставлена полная финансовая калькуляция всех таможенных платежей до начала процесса.