Как работает новая система проверки
Росаккредитация завершила разработку и запустила сервис проверки данных о сертификатах и декларациях соответствия. К тестовой эксплуатации уже подключились все крупнейшие маркетплейсы.
Что изменилось технически: Раньше площадка видела только номер документа, который продавец вписал в карточку, — массово проверять подлинность было нечем. Теперь сверка идет напрямую с реестрами Росаккредитации: статус сертификата или декларации (действует, приостановлен, прекращен, архивный) площадка видит так же, как его видит инспектор.
Два этапа новой реальности
Продавцы обязаны размещать в карточках товаров активные ссылки на записи в Едином реестре сертификатов и деклараций. PDF-файл «для галочки» больше не работает.
Вводится автоматическая еженедельная верификация карточек товаров через госреестры. Карточки без ссылок или с недействительными документами будут автоматически сниматься с публикации.
Какие документы нужны для продажи на маркетплейсах
Где импортер из Китая уязвим: пять сценариев потери карточек
- 1. Сертификат оформлен не на вас
Купленный «сертификат за три дня» может значиться в реестре действующим — но он оформлен на чужое юрлицо и не на вашу партию. Старый рынок «аренды деклараций» фактически умирает — интеграция с реестрами выявляет это автоматически. - 2. Карго-доставка без таможенной декларации
Нет ДТ — нет вычета НДС, нет легального подтверждения ввоза и нет базы для честной сертификации на свое юрлицо. Легальная доставка с полным пакетом документов — наша специализация. - 3. Неверный код ТН ВЭД
Ошибка даже в одной цифре может полностью обнулить документ. Если декларация оформлена на «трикотажные изделия второго слоя», а вы продаете нижнее белье — система увидит несоответствие. - Если вы не уверены в коде, воспользуйтесь нашим справочником.
- 4. Просроченные или архивные документы
Самая массовая проблема. Продажи продолжаются, а срок действия уже закончился. Маркетплейс увидит это раньше вас. - 5. Маркировка задним числом
Партию без корректной маркировки (Честный ЗНАК) склад маркетплейса разворачивает на приемке: простой, платное хранение, срыв сезона.
«За два с половиной года продавцы сменили тактику: вместо переписки со службой поддержки — арбитражный суд. Число исков к Ozon выросло почти втрое, сумма требований — с 800 миллионов до 5,8 миллиарда рублей. Споры выигрывает тот, кому есть что показать. Селлер с таможенной декларацией, сертификатом на свое юрлицо и актами приемки идет в суд — и судебная практика всё чаще встает на его сторону».
Какие товары чаще всего блокируют маркетплейсы
Как подготовиться к новым требованиям: пошаговый план
Проверьте коды ТН ВЭД, технические регламенты, схемы сертификации, наличие маркировки и сроки действия документов.
Зайдите на pub.fsa.gov.ru, найдите сертификат по номеру. «Действует» — хорошо; «приостановлен», «прекращен», «архивный» — документ не защищает карточку.
Заявителем должно быть ваше юрлицо или ИП — иначе документ не работает.
Не PDF. Не скан. Не фотографию с печатью. Только активная ссылка из реестра Росаккредитации.
Таможенная декларация, сертификация параллельно производству, маркировка до отгрузки — тогда приемка на складе площадки проходит без сюрпризов. Подробнее о доставке для МП
Частые вопросы при работе с маркетплейсами
Можно ли продавать на маркетплейсах без сертификата?
Да, если товар не подлежит обязательной сертификации. В этом случае потребуется отказное письмо.
Что будет за продажу без сертификата?
Возможны: блокировка карточки, штрафы, изъятие продукции, приостановка деятельности, проблемы с «Честным Знаком».
Как проверить подлинность сертификата?
Через официальный реестр Росаккредитации по номеру документа.
Что важнее — сертификат или декларация?
Важно не «что проще», а что предусмотрено техническим регламентом для конкретного товара. Попытка заменить сертификат декларацией — классический путь к блокировке.
Нужен ли сертификат для товаров из Китая?
Да. Страна происхождения не отменяет требования технических регламентов ЕАЭС.
Можно ли использовать один сертификат на несколько товаров?
Да, если продукция входит в область распространения документа и имеет одинаковые характеристики.
Итоги
2026 год окончательно меняет рынок маркетплейсов. Теперь документы — это не формальность и не «бумажка для модератора», а обязательный цифровой пропуск к продажам.
Побеждать будут не те, кто быстрее загружает карточки, а те, кто выстроил системную работу с сертификацией, маркировкой и технической документацией. Потому что в новой реальности маркетплейсов ошибка в декларации стоит не нервов, а прямых убытков. И весьма ощутимых.
